Die eigene Zahnarztpraxis eröffnet große unternehmerische und persönliche Gestaltungsmöglichkeiten. Gleichzeitig werden mit der Gründung Entscheidungen getroffen, die die Entwicklung der Praxis über viele Jahre beeinflussen.
Wir begleiten Zahnärzte auf dem Weg in die Selbstständigkeit – von der ersten Idee über Praxiskonzept, Standort, wirtschaftliche Planung und Praxisübernahme bis zur Positionierung und Vorbereitung des Praxisstarts.
Dabei betrachten wir Gründung nicht als Sammlung einzelner To-dos, sondern als zusammenhängendes unternehmerisches Projekt.
Die erste Frage ist nicht: Wo finde ich eine Praxis?
Wer sich mit der Selbstständigkeit beschäftigt, beginnt verständlicherweise schnell mit konkreten Fragen: Welcher Standort ist geeignet? Was kostet eine Praxis? Welche Finanzierung ist möglich? Welche Geräte brauche ich? Soll ich neu gründen oder eine bestehende Praxis übernehmen?
Vor diesen Fragen steht jedoch eine andere:
Welche Praxis möchten Sie eigentlich führen?
Denn davon hängen viele spätere Entscheidungen ab.
Von der Idee zur eigenen Zahnarztpraxis
1. Persönliche Ziele klären
Wie möchten Sie arbeiten? Welche Rolle möchten Sie langfristig selbst übernehmen? Wie groß soll die Praxis werden? Welche fachlichen und wirtschaftlichen Ziele bestehen?
Bei einer Neugründung können Praxiskonzept, Räume, Ausstattung, Team, Prozesse, Marke und Positionierung von Anfang an nach den eigenen Vorstellungen entwickelt werden. Dafür müssen Patientenstamm, Bekanntheit, Mitarbeiterstrukturen und Abläufe zunächst aufgebaut und etablierte werden.
Eine bestehende Zahnarztpraxis übernehmen
Eine Praxisübernahme bietet vorhandene Strukturen. Der Käufer übernimmt im Idealfall eine bereits funktionierende wirtschaftliche Einheit mit Mitarbeitern, Patientenbeziehungen und laufendem Praxisbetrieb.
Dafür übernimmt er zugleich Strukturen, die nicht zwangsläufig zu seinem eigenen Praxiskonzept passen. Fragen Sie sich: Kann aus dieser bestehenden Praxis die Praxis werden, die ich langfristig führen möchte?
Eine Praxis kaufen heißt nicht, die Vergangenheit kaufen zu müssen
Bei einer Übernahme sollte bewusst entschieden werden: Was übernehmen wir? Was entwickeln wir weiter? Was verändern wir?
Eine etablierte Praxis besitzt möglicherweise erhebliche Werte: eingespielte Mitarbeiter, funktionierende Prozesse, Bekanntheit, Patientenbeziehungen und einen etablierten Standort.
Was ist die Praxis, die ich übernehmen möchte, eigentlich wert?
Der geforderte Kaufpreis einer Zahnarztpraxis sollte wirtschaftlich nachvollziehbar sein.
Eine Praxisbewertung betrachtet sowohl materielle Werte als auch immaterielle Werte und wirtschaftliche Ertragskraft.
Die Frage: "welchen Wert besitzt diese Praxis für mein geplantes Konzept?", kann durch eine Praxiswertermittlung beantwortet werden
Investitionen Was muss zu Beginn tatsächlich angeschafft oder übernommen werden?
Laufende Kosten Welche Kosten entstehen Monat für Monat und welchen Umsatz benötigt die Praxis dafür?
Umsatzentwicklung Wie viele Patienten beziehungsweise Leistungen müssen erbracht werden, damit sich die geplante wirtschaftliche Entwicklung ergibt?
Liquidität Wann entstehen Einnahmen und Ausgaben tatsächlich und welche Reserven werden für die Startphase benötigt?
Persönlicher Bedarf Auch der Praxisinhaber muss von seiner Tätigkeit leben können. Die Planung sollte deshalb nicht ausschließlich das Praxisergebnis betrachten.
Der Businessplan ist kein Versprechen
Zahlen in einer Gründungsplanung sind Prognosen. Sie beruhen auf Annahmen.
Hilfreicher als ein möglichst positives Szenario ist es, unterschiedliche Entwicklungen zu betrachten: Was passiert bei einem langsameren Patientenaufbau? Was passiert, wenn Personalkosten höher ausfallen? Welche Ausgaben lassen sich verschieben? Wo bestehen finanzielle Reserven?
Eine gute Planung soll nicht beweisen, dass die Gründung funktioniert. Sie soll zeigen, unter welchen Voraussetzungen sie funktioniert.
Investieren: Was braucht die Praxis wirklich?
Eine Praxisgründung bietet unzählige Möglichkeiten, Geld auszugeben.
Nicht jede mögliche Investition ist zum Start wirtschaftlich notwendig. Deshalb betrachten wir Investitionen im Zusammenhang mit Praxiskonzept, geplantem Leistungsspektrum, Nutzung, Finanzierung und voraussichtlicher wirtschaftlicher Entwicklung.
Wir helfen bei der Frage: Welche Investition benötigen wir jetzt – und was kann sinnvollerweise später mit der Praxis wachsen?
Von der Planung in die Praxis
Damit aus einem durchdachten Praxiskonzept später eine funktionierende Praxis wird, sollten bereits in der Planungsphase einige ganz praktische Fragen mitgedacht werden – von Personal und Recruiting über Positionierung und Website bis zu Standort, Praxisgröße und Patientengewinnung.
Personal von Anfang an richtig planen
Die Personalplanung gehört zu den wichtigsten und gleichzeitig schwierigsten Punkten einer Gründung.
Zu wenig Personal kann den Praxisstart erheblich belasten. Zu viel Personal erzeugt dagegen bereits früh hohe Fixkosten.
Neben der reinen Zahl an Mitarbeitern sollte früh geklärt werden, welche Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb der neuen Praxis entstehen sollen.
Mitarbeiter finden, bevor die Praxis eröffnet
Gerade in Regionen mit angespanntem Fachkräftemarkt kann es riskant sein, Recruiting erst wenige Wochen vor der Eröffnung zu beginnen.
Die Praxis muss potenziellen Bewerbern zugleich etwas vermitteln, das noch gar nicht vollständig existiert: Welche Praxis entsteht? Wie soll dort gearbeitet werden? Was können Mitarbeiter mitgestalten? Welche Entwicklungsmöglichkeiten wird es geben?
Eine Neugründung kann hier einen Vorteil besitzen: Die Arbeitgeberkultur kann von Anfang an bewusst entwickelt werden.
Die Praxis braucht ein Profil, bevor sie Patienten braucht
Auch Marketing beginnt nicht erst wenige Tage vor der Eröffnung.
Bevor Logo, Website oder Werbung entstehen, sollte klar sein: Wie soll die Praxis wahrgenommen werden? Welche Patienten möchte sie erreichen? Welche Leistungen stehen im Mittelpunkt? Was unterscheidet sie von bereits vorhandenen Praxen?
Aus dieser Positionierung entstehen Name, Corporate Design, Website, Sichtbarkeit und Kommunikation.
Die Website kann bereits vor dem Praxisstart die neue Praxis vorstellen, Mitarbeiter ansprechen, erste lokale Sichtbarkeit aufbauen, Informationen zur Eröffnung bereitstellen und nach dem Start die Patientengewinnung unterstützen.
Eine übernommene Praxis startet häufig mit bestehenden Patientenbeziehungen. Eine Neugründung muss diese Nachfrage dagegen erst aufbauen.
Wie aggressiv Patientengewinnung betrieben werden sollte, hängt davon ab, wie schnell die Praxis Kapazitäten aufbauen kann, wie hoch der wirtschaftliche Druck in der Startphase ist und welche Leistungen im Mittelpunkt stehen.
Marketing sollte den wirtschaftlich geplanten Praxisaufbau begleiten.
Standort und Praxisgröße müssen zum Konzept passen
Die beeindruckendste Immobilie ist nicht automatisch der beste Praxisstandort.
Räume legen langfristig viele Möglichkeiten und Kosten fest. Ein häufiger Gründungsfehler kann darin bestehen, bereits die Praxis für das mögliche zehnte Jahr zu bauen und ab dem ersten Monat dafür zu bezahlen.
Umgekehrt kann ein zu knapp geplantes Konzept spätere Entwicklung unnötig begrenzen.
Nicht jede erfolgreiche Gründung muss groß werden
Selbstständigkeit wird häufig mit Wachstum verbunden. Das kann ein gutes Ziel sein, muss aber nicht das Ziel jedes Gründers sein.
Eine erfolgreiche Gründung ist nicht die größte Praxis, die finanziert werden kann. Sie ist die Praxis, die fachlich, wirtschaftlich und persönlich zum Gründer passt.
Typische Fragen, die vor der Gründung beantwortet werden sollten
Konzept
Welche Praxis möchte ich langfristig führen?
Standort
Passt das Umfeld zu meinem geplanten Konzept?
Wirtschaftlichkeit
Welche Umsätze, Kosten und Ergebnisse sind realistisch?
Finanzierung
Welche Investitionen müssen finanziert werden und welche Reserven brauche ich?
Übernahme
Passt eine bestehende Praxis zu meinen Vorstellungen und ist der Kaufpreis nachvollziehbar?
Personal
Welche Mitarbeiter benötige ich zum Start und später?
Positionierung
Wofür soll meine Praxis stehen?
Marketing
Wie werden Patienten und Bewerber auf die neue Praxis aufmerksam?
Zukunft
Wie soll sich die Praxis in drei, fünf und zehn Jahren entwickeln können?
Berater bei einer Praxisgründung: Wer macht eigentlich was?
Eine Praxisgründung braucht unterschiedliche Fachdisziplinen – und klare Zuständigkeiten.
Steuerberatung
Für steuerliche Struktur und laufende steuerliche Fragestellungen.
Rechtsberatung
Für Verträge und rechtliche Gestaltung.
Bank und Finanzierungsberatung
Für Finanzierung und Kapitalstruktur.
Dentaldepot, Planer und technische Fachleute
Für Räume, Ausstattung und technische Umsetzung.v
sander.Dent
Für Praxiskonzept, wirtschaftliche Planung, Praxisbewertung, Positionierung, Marketing, Recruiting und die strategische Verbindung dieser Bereiche.
Sie möchten sich als Zahnarzt oder Zahnärztin selbstständig machen und Ihre eigene Praxis gründen?
Der Tag der Eröffnung ist nicht das Ende der Gründung.
Viele Annahmen aus dem Businessplan treffen anschließend auf die Realität: Wie schnell entwickelt sich der Umsatz? Passen die Personalkosten? Welche Leistungen werden tatsächlich nachgefragt? Wie funktioniert die Organisation? Wo entstehen Engpässe?
Ab diesem Punkt wird aus Existenzgründungsberatung zunehmend laufende Praxisberatung.
Existenzgründung mit Sander Dent
persönliche und unternehmerische Zielplanung
Praxiskonzept
Markt- und Standortbetrachtung
wirtschaftliche Planung
Businessplan
Praxisübernahme und Praxisbewertung
Personalplanung und Recruiting
Positionierung und Corporate Design
Website und digitales Marketing
langfristige Entwicklung der Praxis
Wie wird aus der Vorstellung einer eigenen Zahnarztpraxis ein wirtschaftlich tragfähiges und langfristig passendes Praxiskonzept?
Prof. Dr. Thomas Sander Gründer, Praxisbewertung, Praxisabgabe, Praxisökonomie
Christoph Sander Geschäftsführung, Marketing und Beratung
Expertise für Gründer
Bei wirtschaftlicher Planung, Praxisbewertung und Praxisentwicklung kann insbesondere das Expertenwissen von Prof. Dr. Thomas Sander eingebunden werden. Für Positionierung, Marketing und weitere strategische Aspekte steht Christoph Sander.
Sie denken über die eigene Zahnarztpraxis nach?
Vielleicht steht bereits eine konkrete Praxis zur Übernahme im Raum. Vielleicht haben Sie einen Standort gefunden. Vielleicht ist bislang auch nur der Wunsch da, irgendwann selbstständig zu arbeiten.
Dann muss noch nicht jede Antwort feststehen. Wir beginnen mit Ihrer persönlichen Ausgangssituation und der Frage, welche Praxis zu Ihnen passen könnte.
Existenzgründung für Zahnärzte: Häufig gestellte Fragen
Neben den fachlichen und berufsrechtlichen Voraussetzungen benötigt eine Gründung insbesondere ein tragfähiges Praxiskonzept, eine wirtschaftliche Planung, geeignete Räume beziehungsweise eine Übernahmepraxis, Finanzierung, Ausstattung und Personal.
Beide Varianten haben Vor- und Nachteile. Entscheidend ist, welche Lösung zur individuellen Situation und zum geplanten Praxiskonzept passt.
Das lässt sich nicht seriös pauschal beantworten. Der Kapitalbedarf hängt unter anderem von Neugründung oder Übernahme, Praxisgröße, Räumen, Technik, Ausstattung, Kaufpreis und Reserven ab.
Eine fundierte wirtschaftliche Planung ist unabhängig davon sinnvoll, ob ein formeller Businessplan von einem Finanzierungspartner verlangt wird.
Relevant ist, ob Bevölkerungsstruktur, Wettbewerb, Einzugsgebiet, Erreichbarkeit und Entwicklung des Umfelds zum geplanten Praxiskonzept passen.
Dafür sollte die Praxis wirtschaftlich und materiell bewertet werden. Neben der Ausstattung sind insbesondere Ertragskraft und übertragbare immaterielle Strukturen relevant.
Positionierung, Corporate Design und Website sollten möglichst früh in die Gründungsplanung eingebunden werden.
